Apa Saja Syarat Uji Kompetensi Nakes? Berkas dan Jalurnya

Dua jalur uji kompetensi yang kerap tertukar

Frasa uji kompetensi nakes menunjuk dua hal berbeda di lapangan, dan daftar syaratnya tidak sama. Jalur pertama adalah uji kompetensi nasional bagi mahasiswa tingkat akhir program vokasi dan profesi kesehatan, yang hasilnya menjadi dasar penerbitan sertifikat kompetensi. Jalur kedua adalah uji kompetensi jabatan fungsional, yaitu pengukuran bagi tenaga kesehatan yang sudah bekerja sebagai aparatur sipil negara dan hendak naik ke jenjang jabatan setingkat lebih tinggi.

Jalur kedua berpedoman pada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1 Tahun 2025 yang diundangkan 14 Januari 2025 dan menggantikan Permenkes Nomor 18 Tahun 2017. Persyaratan kinerjanya berupa predikat paling rendah bernilai baik dalam satu tahun terakhir, di samping kelengkapan administrasi kepegawaian. Uraian selanjutnya di halaman ini menyoroti jalur pertama, sebab pertanyaan tentang syarat paling banyak datang dari mahasiswa tingkat akhir dan lulusan yang sedang mengejar surat tanda registrasi.

Status akademik dan berkas yang wajib beres lebih dulu

Pintu masuk pertama berupa status di PDDikti, pangkalan data pendidikan tinggi yang memuat riwayat studi tiap mahasiswa. Calon peserta wajib terdaftar di sana pada semester akhir dengan kartu rencana studi dan jumlah satuan kredit semester yang sudah lengkap. Data yang belum terkirim atau tercatat keliru membuat nama seseorang absen dari daftar peserta, sehingga pemeriksaan ini layak dilakukan jauh sebelum masa pendaftaran dibuka.

Kelengkapan akademiknya berbeda menurut jenis program. Mahasiswa program vokasi diperkenankan mendaftar setelah menuntaskan seluruh proses pembelajaran dengan pengecualian tugas akhir, selama tugas akhir itu dipastikan rampung satu minggu sebelum hari ujian. Mahasiswa program profesi menghadapi syarat yang lebih ketat, sebab seluruh pembelajaran beserta praktik klinik atau stase harus tuntas, juga dengan tenggat satu minggu sebelum ujian berlangsung.

Pimpinan institusi memegang tanggung jawab terakhir. Merekalah yang menyatakan setiap calon peserta memenuhi standar kelulusan dan melaporkan data itu ke PDDikti paling lambat satu minggu sebelum pelaksanaan. Pendaftarannya berjalan kolektif lewat program studi di portal resmi ukomnakes.kemdiktisaintek.go.id, sehingga mahasiswa perorangan tidak mengunggah datanya sendiri. Satu institusi juga hanya diperkenankan memilih satu periode ujian, misalnya Periode 2 atau Periode 3 pada siklus 2026.

Ketentuan bagi lulusan yang mengulang

Peserta ulang, yang lazim disebut retaker, adalah lulusan yang sudah pernah menempuh ujian dan belum dinyatakan kompeten. Syarat dasarnya berupa status lulusan resmi dari perguruan tinggi kesehatan, pendaftaran ulang lewat sistem yang ditetapkan panitia, serta pembayaran biaya pendaftaran sesuai ketentuan periode berjalan. Besaran biayanya ditetapkan per periode dan disampaikan melalui program studi, sehingga angkanya perlu Anda konfirmasi ke admin prodi masing-masing.

Tahun kelulusan ikut menentukan pintu mana yang terbuka. Mengacu Permendikbud Nomor 2 Tahun 2020, lulusan yang dinyatakan lulus oleh institusi pendidikan setelah Februari 2020 dan terdaftar di PDDikti berhak mengikuti ujian nasional. Untuk angkatan yang lebih lama, kolegium profesi, yaitu badan keilmuan tiap profesi kesehatan, membuka penyelenggaraan tersendiri. Kolegium Keperawatan Indonesia misalnya mengumumkan uji kompetensi khusus bagi peserta ulang lulusan pendidikan Ners dan vokasi angkatan 2013 sampai 2020.

Bentuk ujian dan cara penilaiannya

Ujiannya digelar dengan metode CBT atau computer based test, yakni ujian berbasis komputer yang berlangsung di CBT Center milik perguruan tinggi. Soalnya berbentuk vignette, yaitu skenario kasus pasien lengkap dengan keluhan, tanda vital, dan riwayat kesehatan, disusul satu pertanyaan pokok dan lima pilihan jawaban. Format itu menguji pengambilan keputusan klinis, sehingga hafalan definisi saja jarang mencukupi.

Beban soalnya bergantung pada program studi masing-masing. Cetak biru soal untuk uji kompetensi Ners memuat 180 butir dengan alokasi 180 menit, artinya rata-rata satu menit per butir. Ritme itu menempatkan kecepatan membaca kasus setara pentingnya dengan penguasaan materi, dan di situlah latihan soal berdurasi menjadi bagian utama persiapan.

Soal ambang lulus, panitia nasional menetapkan nilai batas kelulusan pada tiap periode melalui proses penetapan standar. Tidak ada satu angka tetap yang berlaku sepanjang tahun untuk semua program studi, sehingga angka pasti yang beredar di media sosial layak Anda sikapi dengan hati-hati. Hasil resminya diumumkan panitia lewat portal registrasi dan admin program studi.

Jalan dari sertifikat kompetensi menuju izin praktik

Kelulusan uji kompetensi menghasilkan sertifikat kompetensi. Berdasarkan Surat Edaran Menteri Kesehatan Nomor HK.02.01/MENKES/28/2025 yang terbit 16 Januari 2025, sertifikat bagi lulusan program vokasi dan profesi diterbitkan perguruan tinggi bersama kolegium terkait, sedangkan untuk program spesialis dan subspesialis penerbitannya menjadi tanggung jawab kolegium. Surat edaran tersebut mencabut panduan sebelumnya, yaitu Surat Edaran Nomor HK.02.01/Menkes/1669/2024.

Sertifikat itu menjadi dasar penerbitan surat tanda registrasi atau STR oleh lembaga konsil. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan yang ditandatangani 8 Agustus 2023 menetapkan STR berlaku seumur hidup, dengan pengecualian STR internsip, pendidikan, adaptasi, penambahan kompetensi, sementara, dan bersyarat. Setelah STR terbit, tenaga kesehatan baru dapat mengurus surat izin praktik atau SIP untuk bekerja secara sah di rumah sakit, puskesmas, klinik, maupun praktik mandiri.

Menyiapkan diri sebelum periode berikutnya dibuka

Kalender 2026 memuat empat periode. Periode 3 menjadwalkan ujian pada 22 sampai 24 Agustus 2026 dengan pengumuman hasil 8 September 2026, sementara Periode 4 membuka pendaftaran 2 sampai 11 September 2026, menggelar ujian 17 sampai 19 Oktober 2026, dan merilis hasil 3 November 2026. Jarak antara penutupan pendaftaran dan hari ujian umumnya berada di bawah dua bulan, sehingga persiapan idealnya berjalan sejak sebelum jadwal resmi diumumkan.

Persiapan yang terarah dimulai dari pemetaan kelemahan per bidang kompetensi, dilanjutkan penguatan konsep yang masih goyah, drilling soal vignette berdurasi, lalu tryout yang menirukan suasana CBT. Format satu tutor satu siswa di Exademy memungkinkan porsi latihan digeser mengikuti bidang keahlian Anda, dan rinciannya terbuka di halaman program uji kompetensi nakes. Jadwal kelas dan ketersediaan tutor dapat Anda tanyakan lewat kanal WhatsApp resmi Exademy.